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DÉPLACEMENTS D'AFFAIRES

Par la mise en place d’une politique interne de transport durable, Environnement Canada (région de Montréal) a diminué d’environ 10% les frais de taxi de ses employés!


  Les affaires sans auto, c'est possible

Même pour des déplacements d’affaires, il est possible d’encourager la pratique de modes de transports alternatifs à l’automobile:
  • La marche ou la bicyclette pour les distances courtes (1 à 5 km). Utilisez BIXI.
  • Le transport en commun pour les emplacements bien desservis par le réseau.
  • L’utilisation des technologies de pointe pour tenir des conférences à distance (téléconférence, vidéo-conférence).


  Comment changer les habitudes?

On y pense même pas deux fois avant de sauter dans un taxi ou d’utiliser sa propre voiture pour se rendre à un rendez-vous d’affaires. Pour la plupart des gens, l’auto fait partie des habitudes les plus profondément ancrées de la vie.

Il existe toutefois différentes façon d’inciter vos employés ou clients à faire autrement:

  • Rendre facilement disponibles des billets de métro et d’autobus.

  • Optimiser les déplacements en concentrant autant que possible plusieurs rencontres en un même lieu.
  • Tenir compte du niveau de desserte en transport en commun dans le choix d'un site de réunion.
  • Lorsque possible, utiliser des outils de télécommunication au lieu de vous déplacer (téléconférence, vidéoconférence, «NetMeeting»).
  • Offrir des vélos en libre service afin que les employés puissent les utiliser pendant la journée et encourager l'utilisation des vélos BIXI.
  • Mettre à la disposition de chacun des renseignements sur les alternatives de déplacements possibles ainsi que les liens Internet des différentes sociétés de transport.
  • Communiquer clairement vos intentions à vos employés et leur demander de porter une plus grande attention dans la planification de leurs réunions ainsi que dans le choix des modes de transport à utiliser.


  Quand l'auto est absolument nécessaire

 

Des stratégies à suivre

  • Favorisez l’utilisation du taxi.
    Informez les employés de ses avantages: aucun coût ou effort de stationner, réduction de l’usure des véhicules personnels, aucune responsabilité en cas de collision, entre autres.

    Pour éviter les manipulations d’argent et la gestion des remboursements, fournissez des bons de taxi. Vous pouvez également demander à une compagnie de taxi d’installer un poste de taxi à proximité de votre édifice.

  • Facilitez le covoiturage inter-urbain
    Mettez en place un système d'annonces afin que les employés puissent plus facilement se regrouper lors de déplacements.

  • Élargissez l’utilisation des véhicules d’entreprise
    Si vous avez une flotte, tentez d’élargir son utilisation à l’ensemble des employés. Dans certains cas, il sera préférable d’ajouter de nouveaux véhicules consacrés aux déplacements professionnels.

  • Abonnez-vous à un service d’auto-partage corporatif
    Le partage de véhicule permet d’avoir accès à une voiture sur de brèves périodes sans avoir la responsabilité de sa propriété.

    Ce service s’apparente à la location mais offre un accès plus facile, des périodes d’usage plus courtes et des systèmes de réservation pratiques.

    Consultez le site de Communauto pour les entreprises pour tout savoir sur ce service.

  • "Écologisez" votre parc de véhicules
    Le Ministère des ressources naturelles du Canada aide les responsables de parcs de véhicules à poursuivre ou entreprendre l’écologisation de leurs parcs par un choix judicieux de véhicules électriques ou hybrides. Visitez Le site EcoFlotte.
Consultez la liste des services offerts par Voyagez Futé

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